Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. О стаже работы По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие. В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке.

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?

Как составить запрос? К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период указать год смены фамилии, если это имело место ; адрес, по которому нужно направить ответ архива; ваш контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса: Запрос о стаже: Ф. Указать район, город. Запрос о заработной плате см. Пример 3 : Ф. За какие годы необходима справка о зарплате. Об учебе: Ф. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.

О рождении, браке, смерти только до года 1 : Место жительства, Ф. О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении: Ф. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав. О награждении орденами и медалями: Ф. Местонахождение предприятия учреждения, организации.

Дату или год награждения. Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые — даже по телефону. Пример 3 образец заявления для получения архивной справки о зарплате Свернуть Показать Образец письма-запроса от юридического лица примерная форма Свернуть Показать Архивная справка Чаще всего заявителю приходит ответ на запрос в виде архивной справки, реже — архивной выписки или копии документа.

Рассмотрим несколько справок, которые выдаются на наиболее популярные запросы. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы см.

Пример 5. Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже при необходимости эти сведения сообщаются письменно. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов.

В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения в порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное обеспечение граждан. Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год без суммирования в пределах года.

Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты — на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.

В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе он учился. При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина организации справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

Пример 5 Образец архивной справки Свернуть Показать При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив может но не обязан выдать справку о причинах их утраты, при необходимости заверенную печатью архива.

Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления номера фондов, описей, дел, листов документа.

После текста справки указываются поисковые данные документов, послужившие основанием для ее составления номера фондов, описей, дел, листов документа. Вообще, унифицировать форму архивной справки достаточно сложно, как и форму написания запроса. Однако существуют Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации письмо Росархива от В Рекомендациях приводятся 12 образцов архивных справок по нескольким различным ситуациям.

Копии архивной справки без штампа и печати заверяются заведующим архивом и остаются в делопроизводстве архива. Коммерческие компании тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, но при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

В противном случае они ограничатся обычными справками, выписками и копиями. Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от Справки, идентичные подлиннику архивные копии и выписки заверяются подписью руководителя организации или уполномоченного им лица руководителя подразделения, в состав которого входит архив и гербовой печатью организации.

Они составляются на бланке архива, но при изготовлении ксеро- и фотокопий архивных документов бланк архива не используется.

При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью см. Пример 6. Содержание архивной выписки документа должно отвечать запросу. Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие. В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа. Архивные копии и выписки заверяются подписью заведующего архивом и гербовой печатью организации.

Пример 6 Образец архивной выписки Свернуть Показать После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа, послужившего основанием для оформления данной выписки см. Архивная копия полностью повторяет запрашиваемый документ. На обороте проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на местах скреплений заверены руководителем архива.

Подготовленные архивом информационные документы, архивные копии и выписки направляются заявителю обычным письмом. Если вы передали документы на хранение сторонней организации Допустим, ваша фирма передала свои документы на ответственное хранение сторонней организации, которая профессионально оказывает подобные услуги.

Собственником документов продолжает являться компания, на территории которой документы уже не находятся. Кто в таком случае имеет право выдавать архивные справки: хранитель или собственник? Согласно статье Гражданского кодекса РФ от Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу.

В противном случае компания-владелец будет разбираться с документами сама: при необходимости придется запросить в офис вывезенные ранее документы, разбираться с ними и составлять архивную справку, поскольку вопрос конфиденциальности информации все же преоритетнее.

До этого времени все подобные функции выполняла церковь. А начиная с года ЗАГС регистрирует рождение либо смерть граждан, следит за бракоразводными процессами. Он и выдает соответствующие свидетельства государственного образца.

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в пфр

Справка о зарплате — один из документов, необходимых для назначения пенсии работающему человеку, подошедшему к соответствующему возрасту. С года с введением персонифицированного учета Пенсионный фонд сам накапливает эти сведения. Что было раньше — необходимо подтверждать самостоятельно. Для учета более ранних периодов и нужна справка о заработной плате для пенсии. Законодательная база В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября г. N н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости: паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст; СНИЛС; документ о среднемесячном заработке за годы при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до года ; документ о страховом стаже. Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку. Если гражданин работал в иной форме по авторскому лицензионному или по договору ГПХ , ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

Если вы пришли в архив…

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Зачем требуется справка ПФР? Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая — отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя. Вторая причина — оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.

Где можно получить справку о трудовом стаже

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии. Трудовая книжка и ИЛС Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка? С года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Полезное видео:

Справка о заработной плате с места работы

Справка о заработной плате для начисления пенсии В каких случаях и кому нужна Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до года. После г. Для подтверждения заработка до года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты: берется среднемесячный доход за гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно; если же доход сотрудника в годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до Это поможет увеличить размер пенсионного пособия. Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

К записи 44 комментария Валентина 08 06 Здравствуйте. А посылать при этом на бланке письма организации? Или как приложение к письму? В данной ситуации надо составить сопроводительное письмо на бланке организации, к письму приложить архивную справку. Оформить архивную справку по правилам. Татьяна 05 07 Здравствуйте! Давно пользуюсь этим сайтом. Подскажите, пожалуйста, по архивной справке: нужно ли в ней указывать все переводы и смены должностей? Например работала токарем 2-го разряда, затем 1-го, переведена слесарем, уборщиком и т.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

Является ли" справка о плавании" подтверждением рабочего стажа. Я же не волшебник что такое плавание 7. Является ли " справка о плавании" подтверждением рабочего стажа. В суде точно является. По запросу предпенсионера в архив казахстана Балхаш о подтверждении стажа пришел ответ справка , но в российском ПФ говорят, что это недействительно, мол теперь они сами делают запрос, но через ПФ казахстана.

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления. Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер. В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения эти сведения заносятся на основании паспорта. Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом причину увольнения писать не обязательно. Следующий этап — описание трудовой деятельности: переводы; совмещение профессий. При этом нужно указать номера и даты приказов.

Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и.

Как составить запрос? К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период указать год смены фамилии, если это имело место ; адрес, по которому нужно направить ответ архива; ваш контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация. Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса: Запрос о стаже: Ф. Указать район, город.

При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до года. После г. Для подтверждения заработка до года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты: берется среднемесячный доход за гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно; если же доход сотрудника в годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до