Ошибка — не порок, если она — урок, или Исправляем зарплатные ошибки В избранном В избранное Белевцова Людмила, эксперт по вопросам оплаты труда e-mail: l. Поздравляем, вы — бухгалтер! А если средства уже попали в карман работника? Тогда дело уже более серьезное, но не вешайте нос — разрешить его можно. Узнайте о способах исправления в этой статье! Раскроем секрет: легче исправить ошибку, связанную с недоплатой.

Перерасчет заработной платы — как происходит?

Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так: Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме.

Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Например, так: Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей ТК РФ. Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня года.

Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня. Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь. Ежемесячный оклад работника составляет 27 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: 27 руб. Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 руб.

Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 руб. Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 руб. Необходимость пересчета налогов и взносов зависит от того, по какой причине переплатили заработную плату. Переплата заработной платы произошла в результате ошибочных действий бухгалтерии в прошлых отчетных налоговых, расчетных периодах В этом случае придется скорректировать налоговую базу по: НДФЛ; взносам на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование; налогу на прибыль В результате исправления ошибки возникнет переплата по НДФЛ за прошлые периоды — ведь зарплата была излишне выплачена.

Соответственно, НДФЛ — излишне удержан. Значит, нужно будет подать уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ. Кроме того, если ошибка была совершена в прошлом году, придется сдать в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ — на того сотрудника, которому переплатили зарплату. Такой вывод следует из положений пункта 6 статьи 81 НК РФ. По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переплата возникнет, если зарплата в прошлом отчетном или расчетном периоде была излишне начислена.

Соответственно — была завышена облагаемая база по взносам. Ее придется корректировать, и в этом случае нужно будет подать в инспекцию уточненный расчет взносов ЕРСВ. При расчете налога на прибыль начисленную зарплату и суммы взносов включают в состав расходов. Значит, излишние начисления увеличивают сумму затрат. Соответственно — уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому по налогу на прибыль в данном случае возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию.

Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ. Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июнь года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты.

Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 руб. Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие года, перечислил в бюджет недоимку руб.

Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

Это подтверждено судом. Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда. Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы.

Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля. Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice.

Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Заказать услугу.

Согласно ТК РФ, возможна индексация уровня зп.

Удержания из заработной платы

Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так: Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме. Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Например, так: Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей ТК РФ. Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ. Увеличение зарплаты является изменением условий трудового договора. В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы. Заявление сотрудника в этом случае не требуется. Инициатива должна исходить от руководства. После решения произвести увеличение размера зарплаты необходимо внести следующие изменения в договор: Указать порядок перерасчета зарплаты в большую сторону; Периодичность и дата проведения выплат; Конкретные выплаты, подлежащие индексации; Порядок определения коэффициента. Для внесения коррективов требуется составление бухгалтерской справки на основании данных из ведомости.

Когда делают перерасчет зарплаты?

Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработк суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.

Полезное видео:

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите! Сначала нужно выяснить, какого рода удержание будет произведено. Если, например, произошла счетная ошибка при начислении зарплаты, то смело оформляйте приказ. Только не забудьте соблюсти все формальности. Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой.

Как исправить ошибку в начислении зарплаты

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы ст. В свою очередь, работодатель обязан ст. При выявлении недоплаты необходимо составить докладную записку на имя руководителя и бухгалтерскую справку, на основании которой следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику. Рассчитайте компенсацию от недоплаченной суммы, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день, когда доплатили работнику недостающую сумму включительно. Бесплатный перерасчет зарплаты за любой квартал Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке — свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты. Отправить заявку Если сотруднику переплатили Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать?

Согласно ТК РФ, возможна индексация уровня зп. Изменение суммы должно приводиться в соответствии с законодательством. Обычно в конце года проводится анализ результатов хозяйственной деятельности и уже по результатам принимается решение о возможности увеличения зарплаты. Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях: при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной; при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку. Бывают и ошибки в расчетах. В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке. Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса. Основания Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен. После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты.

Доначисление недостающих сумм покажем проводкой: Дебет 20 23, 26, 29, 69 и т. Кредит 70 - доначислена зарплата, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные и др. И нередко именно после сдачи отчета бухгалтер обнаруживает, что страховые взносы были начислены или уплачены в неправильной сумме. Это может быть вызвано неверным определением базы, применением льготных тарифов, воспользоваться которыми страхователь не имел права, простой арифметической ошибкой. Чтобы не доводить дело до санкций, страхователю следует доначислить и доплатить недостающие в бюджет суммы, а также разобраться со страховой отчетностью.

Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в . При расчете вручную бухгалтер или иное уполномоченное лицо должно . Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в . и порядок проведения перерасчета заработной платы за прошлый период.

Таким образом, перерасчет заработной платы может быть произведен при необходимости доплаты сотруднику денежных средств или при их удержании. Основополагающим документом для этого является приказ работодателя. При возникновении спорных ситуаций стороны могут обратиться в суд. Но в Минтруде считают, что это далеко не предел — по их оценкам уже в январе года уровень зарплатной задолженности упадет еще ниже. Причиной тому должны стать проведенные в конце года расчеты между предприятиями, за счет которых, надеются в министерстве, и будут погашены долги. Но все это остается на совести непосредственно работодателей — существующих сегодня в законодательстве инструментов не всегда хватает, чтоб заставить предприятия гасить долги перед своими сотрудниками. В году санкции в отношении работодателей образующих зарплатные задолженности уже были ужесточены — Минтруд инициировал повышение штрафов, уточнение сроков и введение материальной ответственности.

Методика корректировки заработной платы при обнаружении ошибки в больничном листе за прошлый период Источники данных для расчетов бюджетирования Методика отражения в управленческом учете начислений регламентированного учета для сотрудников, работающих в нескольких подразделениях Нас находят: доначисление заработной платы за прошлый период, как доначислить зарплату за прошлый месяц в 1с 8 2, доначисление заработной платы за прошлый период в 1с, доначисление зарплаты за прошлый период, доначисление страховых взносов за прошлые периоды в 1с 8 2, доначисление заработной платы, доначисление зарплаты за прошлый месяц, как сделать доначисление зарплаты, приказ о доначислении заработной платы образец, как отразить доначисление страховых взносов Перерасчет заработной платы Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации. Перерасчет заработной платы может осуществляться: По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств. По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение. По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает.