Счетной признается только арифметическая ошибка, то есть допущенная из-за неправильного выполнения арифметических действий Письмо Роструда от Не являются счетными ошибками: - выплата работнику одной и той же суммы дважды; - расчет с применением неверных данных например, не того тарифа, оклада или коэффициента ; - ошибки, возникшие из-за сбоев программы; - ошибки, допущенные в платежном поручении; - неправильное применение законодательства при расчете. Если ошибка в зарплате не является счетной, то удержать излишне выплаченную сумму можно только по заявлению самого работника. В бухучете исправление ошибки, связанной с излишней выплатой зарплаты, зависит от согласия работника на ее удержание.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Переплаченная зарплата внесена в кассу компании частично 51 Остаток задолженности перечислен на расчетный счет Если сотрудник добровольно не вернет переплаченную зарплату, компания может ее взыскать. Но при этом нужно учитывать законодательно установленные ограничения п. С зарплатными нюансами законодательства вас познакомят статьи: Итоги Проводки по возврату излишне перечисленной зарплаты зависят от того, искажена ли сумма заработка и каким способом погашается переплата в кассу или на расчетный счет.

Если требуется корректировка зарплатных начислений, необходимо сторнировать излишне начисленную сумму и удержанного НДФЛ. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Ответ: Возврат излишне начисленной и выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет бюджетного учреждения отражается в учете как восстановление кассовых расходов. Далее отражение операций зависит, поступают средства через кассу учреждения или минуя ее.

Кучеренко Подписано в печать На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия.

Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать. В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; — совершения счетной ошибки.

Проводки по заработной плате в бюджетном учете К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются определение Верховного суда РФ от По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: — механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число ; — ошибку, вызванную сбоем в программе; — ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно.

К несчетной ошибке относится: — неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и или локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; — двойная выплата заработной платы; — неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения.

Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: — если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; — если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада тарифной ставки , нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов тарифных ставок и пр.

Работодатель вправе издать приказ распоряжение о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: — неотработанного аванса в счет заработной платы; — неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; — сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.

Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются: — работник не оспаривает оснований и размеров удержаний есть письменное согласие работника ; — с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца.

По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда. При прекращении выплат в случае, например, увольнения оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению.

В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку. С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет. Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты : — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат.

В документе сотрудник проставляет свое согласие несогласие на удержание; — приказ об удержании переплаты издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек.

Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке. Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате.

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм Нередко случается так, что из зарплаты работника необходимо удержать некоторые суммы. Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию.

Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству? Как правильно удерживать такие суммы? Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае: или причинения работником материального ущерба работодателю; или выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений далее — излишние выплаты Статья ТК РФ.

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Виды излишних выплат Из зарплаты Статья ТК РФ работника разрешено удерживать: отпускные за неотработанные дни отпуска.

Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении: в связи с сокращением штата или численности работников Пункт 2 ст. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку Письмо Роструда от Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник.

Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке Определение Московского облсуда от Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними.

Так же считают и специалисты Роструда. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.

Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики Письмо Роструда от Например, удержания по исполнительным листам.

Также при расчете удержаний следует учесть: По заявлению сотрудника сумма удержаний не ограничивается. Проводки по заработной плате и налогам: как их правильно отразить в году На этом счете собирается информации о расчетах с работником по зарплате. Счет 73 — применяется, когда с работником существуют прочие взаимоотношения, которые связаны с удержанием из его зарплаты.

Прежде всего это возвращение предоставленных займов, возмещение причиненного организации ущерба, начисление компенсации за использование личного транспорта и т. Начислена заработная плата, проводка в таблице: Дебит.

Но так как карта принадлежит не работнику, а в платежке указали имя работника, то банк вернул деньги на наш расчетный счет.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Как поступить, если работник уже уволился Как и зачем писать заявление на удержание из заработной платы Как правило, заработная плата — это обязанность работодателя, который должен заплатить работнику определенную сумму за те или иные услуги. Но на практике бывают ситуации, когда работодатель может не выплачивать сотруднику средства или их часть по некоторым причинам. Какие основания должны быть для удержания выплат и сколько можно удерживать с одной зарплаты? Как правильно оформлять этот факт документально? Давайте вместе разберемся в этих вопросах. Причины удержаний Для работодателя заработная плата — это одна из самых больших статей расходов на фирму. Для работника же она является основным источником дохода.

Как оформить возврат излишне перечисленной зарплаты

Переплаченная зарплата внесена в кассу компании частично 51 Остаток задолженности перечислен на расчетный счет Если сотрудник добровольно не вернет переплаченную зарплату, компания может ее взыскать. Но при этом нужно учитывать законодательно установленные ограничения п. С зарплатными нюансами законодательства вас познакомят статьи: Итоги Проводки по возврату излишне перечисленной зарплаты зависят от того, искажена ли сумма заработка и каким способом погашается переплата в кассу или на расчетный счет. Если требуется корректировка зарплатных начислений, необходимо сторнировать излишне начисленную сумму и удержанного НДФЛ.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Статьи для бухгалтера Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму? С чем может столкнуться работодатель Для начала необходимо обозначить, что к переплате работнику излишних денежных средств может привести ряд случаев и ошибок.

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать

Деньги перечислены не тому поставщику! Неверно исчисленна сумма зарплаты! Отгружен не тот товар! Нечаянное обогащение При большом количестве контрагентов нередки случаи перечисления денежных средств не тому поставщику. Причиной неверной оплаты и перевода могут быть и ошибочные действия сотрудника бухгалтерии. Некоторые специалисты, совершившие подобную оплошность, спешат к операционистам в банк, чтобы те правдами и неправдами повернули время вспять. Но если перевод некой суммы получателю уже осуществлен, то плательщик не вправе требовать от банка отзыва поручения и восстановления средств на своем счете. В этом случае компания вправе воспользоваться средствами защиты, которые предоставляются при неосновательном платеже в отношении получателя денежных средств.

Возврат заработной платы на расчетный счет - проводки

Санкт-Петербург 29 июня в Изменено 30 июня в Цитата sukharik :Я бы сделала следующее, пусть коллеги поправят, если неверно. Логика моя такая. Деньги по сути до работника не дошли, возвращает их именно банк, а не работник. Поэтому я бы сделала ручную проводку: Д 76 К А во входящем ПП на возврат бы ставила 76 счет. А далее уже новое верное ПП. В общем правильно, но чуть-чуть неверно. При первичном списании по выписке следует указать Д76 ошибоч. К51, по-моему при "кривом" перечислении нет смысла вообще сч. А при возврате, правильно, Д51 К76 ошибоч.

Излишне перечисленная зп проводки

Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах: обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты; зарплатные начисления сделаны верно, но в платежном поручении указали другую сумму. В первом случае нужно сделать проводки: исправляющие начисленную сумму зарплаты; отражающие погашение работником переплаты. Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше.

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

Однако, поскольку на практике при исчислении и выдаче вознаграждения персоналу нередко обнаруживаются неточности, Роструд выпустил отдельные разъяснения на эту тему. Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора. Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки. Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно.

Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к Итак, возврат заработной платы, излишне уплаченной работающему Можно ли вернуть в кассу ошибочно перечисленную на карточку заработную плату? . Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть.

Заявление на возврат излишне выплаченной заработной платы

Проводки по заработной плате Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты. Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации Дебет 50 Кредит 70 или перечислить их на расчетный счет Дебет 51 Кредит Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу. В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки: Дебет 20 26 , 23 … Кредит 70 — сторнировать излишнее начисление заработной платы Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ , и по страховым взносам сторнирующая запись по счету 20 26 , 25… и кредиту 69 счетов Пример: Организация ошибочно начислила и выплатила за минусом подоходного налога сотруднику зарплату в размере 30 руб. Работник вернул деньги в кассу.

Деньги перечислены не тому поставщику! Неверно исчисленна сумма зарплаты! Отгружен не тот товар!

Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику Никто из нас не застрахован от ошибок. Бухгалтер, насчитывающий заработную плату — это обыкновенный человек, который может машинально допустить ошибку при подсчете или не заметить сбоя в программе, занося данные в компьютер. В результате сумма к выплате может быть как меньше положенной, так и значительно выше. Доплатить разницу не составит особого труда, написав на имя руководителя докладную записку с приложенной бухгалтерской справкой — дающей расшифровку положенной и фактически выплаченной суммой. А что делать, когда выплачены лишние суммы, тем более, если сотрудник уволился, расскажем в нашей статье. Когда возможно вернуть переплату Нормами трудового законодательства в ст. Для погашения излишне выплаченных сумм работодатель может удержать лишь: если был выдан аванс в счет предстоящей оплаты труда, но работник не отработал это время, или не выполнил оговоренный объем работы; когда сотруднику выдавались авансом денежные средства при отправлении его в служебную командировку или, оформив перевод для работы в другой местности, и согласно предоставленному отчету часть средств осталась неизрасходованной; если произошли ошибки при подсчете сумм, положенных к выплате; в случае, когда органом, уполномоченным регулировать индивидуальные трудовые споры, признано, что в невыполнении норм выработки вина лежит непосредственно на работнике; когда по решению суда признана вина сотрудника в неправомерных действиях, вследствие чего, заработная плата выплачена больше положенной суммы; в ситуациях, когда работник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав положенного времени авансом. Однако здесь законодатель также делает ограничения, оговаривая, что выплаченные отпускные не удерживаются, если трудовые отношения прекращены: по п. Алгоритм действий если уже свершился факт излишне выплаченных сумм Если после того, как зарплата была выплачена, работники бухгалтерии обнаружили счетную ошибку, или узнали о неправомерных действиях сотрудника, за счет чего сумма к выплате оказалась больше положенной, то есть в тех ситуациях, когда согласно нормам закона имеют право удержать излишне выплаченные денежные средства, необходимо получить согласие самого работника. Первым делом стоит составить акт, зафиксировав сумму излишне выплаченных средств и причину.