График документооборота Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Приказ об утверждении графика документооборота

Финансы и экономика График документооборота в бухгалтерском учете Документирование бухгалтерских операций и ведение отдельных учетных регистров обуславливают необходимость рационализации учетных процессов.

Она достигается посредством разработки и утверждения а также соблюдения всеми заинтересованными сторонами графика документооборота. Правила документооборота определяются формой счетоводства, принятой в организации или выбранной — для вновь созданных организаций , а также объемом производственной или торговой деятельности и особенностями технологического процесса.

Законодательными и нормативными документами сформулированы лишь общие положения, которые должны быть выполнены при разработке данного раздела учетной политики. В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете, при определении правил документооборота должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Право утверждения такого перечня предоставлено исключительно руководителю организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, оформляющие хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Следовательно, при разработке графика документооборота целесообразно определить перечень таких документов. Кроме того, пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлено, что без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься.

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Это значит, что при необходимости должны быть составлены перечни расчетных документов, а также обязательств, под которые организация осуществляет финансовые вложения.

Ранее отмечалось, что, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Поэтому целесообразно при разработке графика документооборота определить, какие группы документов составляются непосредственно при совершении хозяйственных операций, а какие — по их окончании.

Здесь же уместно определить круг лиц, ответственных за своевременное и с надлежащим качеством оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Собственно разработка графика документооборота включает в себя определение направления движения документов и сроки их представления в соответствующие подразделения организации например, от цеховых кладовых до центральной бухгалтерии.

Эффективность или неэффективность графика связана с тем, что сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на размер оборотных средств. Например, оформление отгрузочных документов на готовую продукцию при последующей оплате на один день быстрее, чем по ранее действовавшему графику, позволит сократить период оборота денежных средств и соответственно уменьшить потребность в их количестве.

Сокращение сроков оформления расходных документов, необходимых для выдачи в производство материально-производственных запасов, позволяет уменьшить либо размер складских запасов, либо остаток незавершенного производства. График документооборота может предусматривать согласование деятельности структурных подразделений организации, участвующих в обработке первичного документа например, табель рабочего времени может составляться в цехах или иных производственных подразделениях, обрабатываться в отделе кадров или отделе труда и заработной платы и, наконец, поступать в бухгалтерию для окончательной обработки, подшивки и хранения.

Кроме того, график документооборота позволяет задать схему и сроки прохождения документов внутри бухгалтерии — по отдельным рабочим местам например, оперативность и точность учета затрат на производство непосредственно зависят от оперативности и правильности учета материально-производственных запасов.

В графике документооборота должны быть отражены, как минимум, следующие элементы: наименование документа: перечень должностных лиц, ответственных за организацию обработки документов и соблюдение сроков их обработки; сроки и порядок подготовки документов к архивному хранению, сдачи документов в архив.

График документооборота является элементом учетной политики организации. Следовательно, он должен утверждаться руководителем организации в установленном порядке одновременно с утверждением учетной политики организации. Из этого также следует, что изменения в график документооборота можно вносить не чаще одного раза в год — с начала нового календарного года.

График документооборота может иметь, например, следующий вид для организации — заказчика строительства. При наличии в организации большого количества разнородных документов график документооборота может быть весьма громоздким и неудобным для практического использования. В таком случае целесообразно разработать несколько графиков — в зависимости от специфики их обработки и структурных подразделений, задействованных в документообороте. Источник: Теория бухгалтерского учета, Захарьин В. Учебник Темы:.

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Главная График документооборота органа власти к учетной политики. График документооборота утверждается График документооборота - это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания получения документа до момента его передачи в архив в места хранения. График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров. За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики. Существуют следующие виды графиков документооборота: типовые, унифицированные, индивидуальные. Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.

График документооборота в бухгалтерии

Финансы и экономика График документооборота в бухгалтерском учете Документирование бухгалтерских операций и ведение отдельных учетных регистров обуславливают необходимость рационализации учетных процессов. Она достигается посредством разработки и утверждения а также соблюдения всеми заинтересованными сторонами графика документооборота. Правила документооборота определяются формой счетоводства, принятой в организации или выбранной — для вновь созданных организаций , а также объемом производственной или торговой деятельности и особенностями технологического процесса. Законодательными и нормативными документами сформулированы лишь общие положения, которые должны быть выполнены при разработке данного раздела учетной политики. В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете, при определении правил документооборота должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Право утверждения такого перечня предоставлено исключительно руководителю организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, оформляющие хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Нужен ли небольшому предприятию график документооборота

Проблемы формирования фонда заработной платы и направления анализа использования средств на оплату труда в организации Одним из основных и трудоемких направлений деятельности бухгалтерии любой организации является ведение учета заработной платы персонала. Цель каждого бухгалтера — полное и достоверное ведение учета деятельности организации. Конкретизировать полномочия и выполняемые функции современного учетного аппарата могут выделенные задачи: ведение бухгалтерского и налогового учета активов, капитала, обязательств и фактов хозяйственной жизни; прием и контроль первичной документации; подготовка документов к счетной обработке; отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и других объектов учета; формирование бухгалтерской финансовой и налоговой отчетности и другие. Владение методами учета и анализа документации является неотъемлемым функциональным элементом для сотрудника данной профессии, что особенно важно при регламентации графика документооборота, в рамках применяемой учетной и налоговой политики экономического субъекта. Стандарты экономического субъекта разрабатываются хозяйствующим субъектом самостоятельно. Учетная политика организации является основополагающим и системообразующим документом функционирующей учетной системы организации. Налоговая учетная политика — это выбранная экономическим субъектом совокупность способов и методов определения доходов и расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогового учета показателей деятельности. Время хранения большей части бухгалтерской финансовой отчетности и документации различается, в большинстве случаев оно ограничено, и каждый бухгалтер должен знать сроки и порядок хранения документов. Сроки хранения документов установлены в Налоговом кодексе РФ, федеральном законе от

Проблемы организации документооборота по учету расчетов с персоналом организации

С документами График документооборота в бухгалтерии — это непростой процесс, в каком участвуют все виды бухгалтерский документов от шага формирования документа, его обработки, перемещения в архив и до шага ликвидирования. Для урегулирования документооборота должен быть график, который чрезвычайно целенаправлено так сказать применять в бухгалтерии, так как это сэкономит рабочее время, упорядочит работу в целом. График документооборота является одним из составляющих принципов системы внутреннего контроля. Необходимо отметить то, что в графике документооборота должны быть предусмотрены, как люди привыкли выражаться, ответственные лица, передающие первичные документы бухгалтеру. График документооборота в бухгалтерии можно разбить на несколько шагов: Форма: унифицированной формы так сказать нет, но, в конце концов, следует придерживаться принципа, чем больше компания, тем подробнее и больше сам график; Оформление: можно применять схемы, таблицы, диаграммы, текст, картинки и почти все другое; Вписание в график нужных документов: тут обязана быть прописана вся документация; Ответственные лица: нужно найти узенький круг лиц, которым можно так сказать доверить бухгалтерские документы и они будут в срок попадать конкретно в бухгалтерию; Сроки сдачи документов: важнейший момент в графике документооборота. Конкретно от сроков зависит формирование всех отчетов, чем ранее собраны все документы, тем больше времени также остается на, как все знают, правильную обработку документов; Внедрение в практику: нужно наконец-то ознакомить всех работников с графиком документооборота по списку, или пораздавать ознакомительные листы под наконец-то роспись.

График документооборота

Сегодня мы поговорим о том, как правильно организовать движение документов в организации, а конкретно, в бухгалтерии, кто этим занимается. Выясним, как составлять и хранить свои документы, а как вести учет тех, что поступают от контрагентов. А еще мы подскажем, где можно скачать график документооборота в бухгалтерии, образец которого вы сможете использовать для составления своего графика. Еще вас могут заинтересовать: Справка о сумме заработка. Минфином СССР

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу. Приказ (распоряжение ) о предоставлении отпуска работнику. График отпусков. Код формы. Т

37. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

График документооборота в бухгалтерии образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля. Тем более, если дело касается финансовой документации. Деятельность предприятия контролируется государственными органами и за несоблюдение сроков заполнения и подачи документов может быть наложено взыскание. Бухгалтерский документооборот Бухгалтерия — основной отдел предприятия, занимающийся учётом финансовой деятельности. Основная задача бухгалтерии - обработка документации, касающейся всего движения денег в компании и соблюдение сроков, в которые документы должны быть обработаны необходимо соблюдать неукоснительно. Это основной этап в стабильной работе компании. Документов, с которыми работает бухгалтер, огромное количество и необходимо рассчитать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в соответствующие сроки. Без чётко установленного графика сделать это довольно сложно. Человеческая память не может помнить абсолютно всё.

Составляем график документооборота

При составлении графика документооборота нужно провести подготовительную работу: Учет всех документов, с которыми придется работать специалистам отдела. Планирование сроков обработки бумаг. Планирование сроков рассмотрения документации. Распределение потока бумаг таким образом, чтобы при максимальной нагрузке соблюдались сроки обработки. При составлении графика документооборота нужно учесть, что целью является своевременное рассмотрение бумаг.

График документооборота по учету труда и заработной платы Первичный документ Составление документа Представление и проверка Отражение в.

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год. Зачем нужен Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами. Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике. Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер. А вводит в действие — распоряжение главы компании. График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике. В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам. Соответствующие люди должны создавать и отправлять передавать документы согласно графику.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. Этот график должен устанавливать в организации рациональный документооборот, т. Он также должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или таблицы, состоящей из перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Работники организации начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы , снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика, где перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, в которые представляются указанные документы. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб организации.