Бухгалтерский учет, проводки, примеры Отражаем расходы на такси в налоговом учете нюансы Бухгалтерский учет ноября Здравствуйте. На предприятии планируют заключить договор на транспортное обслуживание в режиме заказного такси. У нас возникли вопросы: Какой перечень документов необходим для того, чтобы принять такие расходы к учету? Можно ли принять такие расходы для целей налогообложения? Затраты на проезд работника на такси компания вправе учесть в налоговых расходах только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.

Учет расходов на оплату услуг такси

Такси , действующие Правила перевозок не устанавливают. Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке конкретным маршрутом, километражем и временем поездки. Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки.

Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательств аПисьмо Минфина от Положительный это ответ или отрицательный? Мы попросили представителя Минфина прояснить ситуацию. Если организация заключила договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета организации, то, по моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси Яндекс.

Такси, GetTaxi или Uber , и выписки с банковского счета. Если же договора организации со службой такси нет, а работник зарегистрировался в службе такси на свое имя и расплатился за проезд собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из электронной системы такси и выписки с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов может быть недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизит Например, наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси.

Такая ситуация рассматривается в недавнем Письме Минфина от Ситуация, в которой работник пользовался такси Порядок обложения возмещенных затрат на такси, если они документально подтверждены НДФЛ Командировка Не облагаютс.

Документы для учета расходов на такси

Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси Про расходы на автомобиль личный и проезд в автобусе такси Можно ли приложенную к авансовому отчету квитанцию в форме бланка строгой отчетности признать документальным подтверждением расходов командированного сотрудника на услуги такси и учесть эти расходы при формировании налогооблагаемой прибыли? Сотрудник организации был направлен в командировку на территории РФ и воспользовался услугами такси для поездки от дома до аэропорта и обратно. Можно ли принять авансовый отчет по отчету о поездке яндекс такси Главная Можно ли проезд на такси принять в расходы Можно ли проезд на такси принять в расходы Удивительно, но факт! Воспользоваться ими можно только при условии предварительного обсуждения этого момента с работодателем.

Первичные документы на такси, подтверждающие расходы

Дата размещения статьи: Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. Ситуация 1. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счет. Не имеют значения:- месторасположение аэропорта или вокзала они могут находиться как за чертой города, так и в его черте ; — время поездки дневное или ночное время. Рассказываем руководителю В локальном нормативном акте организации могут быть закреплены особые условия для использования такси, с которыми надо ознакомить работника при направлении в командировку. А если работник оплатил такси за счет собственных средств, то в расходах упрощенцу можно признать такие суммы только после возмещения работнику перерасхода.

Учет расходов на такси. ндфл с оплаты за такси и страховые взносы

Подтвердил свою позицию по поводу учета расходов командированного работника по проезду на такси для целей налога на прибыль. Финансисты также рассказали, какими документами можно подтвердить проезд на такси. Условия для учета расходов на такси Минфин России не возражает против учета затрат на проезд командированного работника в такси в составе командировочных расходов письма от Логика его рассуждений следующая. Согласно п. В состав расходов на командировки включаются в том числе расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы подп.

Первичные документы на такси, подтверждающие расходы. Расходы на такси в командировке

Итоги Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?

Можно ли принять в расходы по авансовому услуги такси

При этом они должны быть документально подтверждены письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 20 октября г. Напомним, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов за исключением расходов, указанных в ст. При этом обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или другой экономической деятельности. Узнать, какие документы необходимы для обоснования расходов на такси, можно в "Энциклопедии решений. В частности, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта — автомобильного, железнодорожного, воздушного и других видов транспорта подп. Таким образом, услуги такси можно признать расходами по налогу на прибыль при условии их экономической целесообразности и подтверждения соответствующими документами ст.

Можно ли учесть в целях налогообложения прибыли организаций расходы на оплату услуг такси? Возникают ли у работников в.

Оплата услуг такси подотчетным лицом картой

Как обосновать расходы на такси усн Дело в том, что налоговики слишком широко толкуют это понятие. Вот только некоторые причины признания расходов необоснованными: — они не привели к получению доходов в налоговом отчетном периоде; — в результате их осуществления компания получила убыток; — размер расходов не соответствует финансовому состоянию дел организации; — произведенные расходы не связаны с основными видами деятельности компании и т. Однако обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата, так как налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Необходимо согласие на обработку персональных данных. В целях налогообложения прибыли организаций квитанция в форме бланка строгой отчетности с необходимыми реквизитами является документальным подтверждением расходов работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно. При исчислении НДФЛ указанный документ является также основанием для исключения стоимости услуг такси из налогооблагаемой базы. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, осуществляется в порядке и размерах, которые определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации ст. ТК РФ предоставляет работодателям за некоторыми исключениями, предусмотренными ч.

Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет. Однако такие правила перевозок, установленные в году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными. Если оплата списывается со счета банковской карты, такие документы не требуются. Для такси, работающих в системе Яндекс-такси, Гет-такси или Убер, отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке конкретным маршрутом, километражом и временем поездки. Если деньги списываются с банковской карты, то приходит сообщение на номер телефона о сумме, списанной в качестве оплаты поездки. Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость. Согласны с этим и специалисты Минфина. Так, необходимость оплаты служебных поездок работника на такси в отдаленные районы компании обосновывают с помощью расписания движения общественного транспорта редкие рейсы городских автобусов, некруглосуточное движение или полное отсутствие транспортного сообщения.

Такси , действующие Правила перевозок не устанавливают. Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке конкретным маршрутом, километражем и временем поездки. Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки. Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательств аПисьмо Минфина от Положительный это ответ или отрицательный? Мы попросили представителя Минфина прояснить ситуацию.